ビギナーのための「一太郎Office」活用講座
〜 電子メールはShuriken その1 〜
No.0004 2000/08/17 週刊 （無料）
◆第1回 Shurikenの始め方◆
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1.HTMLメールと半角カナは御法度！
2.新しく使い始める
3.Outlookからの乗り換え方
4.受信と送信
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お盆の間、どのように過ごされましたでしょうか？ 私が住んでいる山は、避暑地そのものなので、 夏には外出するより家にいたほうがいいという我が家です。
メールマガジンを購読されているということは、 なんらかの電子メールソフトを使っていらっしゃいますね？ 一太郎Officeにも、Shurikenという使えるソフトがあります。【1.HTMLメールと半角カナは御法度！】
メーリングリストに参加されている方なら、HTMLメールや半角カナ(JIS X 0201カタカナ)についての苦情をご覧になったことがあると思います。
インターネットは、どんな機種でも、どんなソフトでも、データを共有できるように、一定の約束事があります。たとえば、自動車・自転車・歩行者が道路を通行するのに、もしも信号がなかったら、危なくってしょうがありませんね。
HTMLメールと半角カナは、インターネットの世界では信号無視と同じです。相手かまわずHTMLメールと半角カナを送り続ける行為は、暴走行為と同じです。HTMLメールや半角カナが通用するのは、ごく限定された世界、すなわち、道路でいうなら、サーキットや自分の庭のような、公道でない道においてです。
HTMLメールが違反である理由は、
1.規格にあった仕様のメールソフトでも読めない
2.やたらサイズが大きくなる
3.ウイルス混入の危険あり
HTMLメールは読まずに廃棄処分という人も少なくありません。
半角カナが違反である理由は、
1.UNIXシステムで使われる制御コードと同じコードを使っていて、 システムを誤作動させることがある
2.Windows以外のOSでは、読めないことがある
3.半角カナ以降の文章はすべて文字化けすることも多い
Outlookがかなりのシェアを占めてきていますが、OutlookはHTMLメールにも、半角カナにも甘いので、意識して設定しないとこれらを送ってしまいがちです。ご注意ください。
Shurikenは、半角カナを使ったまま送信しようとしても、勝手に全角カナに変換してくれます。ついでに、Windowsでしか表示できない機種依存文字も、警告がでます。
【2.新しく使い始める】
最初にShurikenを起動すると、「アカウントの登録」画面がでます。設定項目は2つ。「メールアドレス」と「アカウントの名前」です。メールアドレスはわかりますね。アカウントの名前は、Shuriken上で表示するだけですから、自分がわかるような名前を適当につけてください。
その次にでてくるのは、「アカウントの設定」画面です。必ず設定しなければいけないのは4カ所。
1.送信(SMTP)サーバーのサーバー名
2.受信(POP)サーバーのサーバー名
3.ユーザー名
4.パスワード(「パスワードを保存」にチェック)
送信サーバー名と受信サーバー名は、プロバイダーからの通知書に記載されているはずです。ユーザー名は、プロバイダーによっては表記が違う場合があります。「ユーザーID、アカウント」などという表現もあります。
同じく「アカウントの設定」画面で「送信」タブに切り替え、「ニックネーム」の設定をしておくといいでしょう。momo
Shurikenは、複数のメールアドレスで使えます。2つ目以降のメールアドレスの登録は、「設定」→「アカウントの登録・削除」を選ぶことで、上記の操作ができます。
【3.Outlookからの乗り換え方】
Outlookを使ってきた方は、メールログがたまっていることでしょう。それらを、そっくりそのままShurikenに移すことができます。最初から、Shurikenを使い続けてきたかのように、Shurikenに移行することができるのです。
「スタートボタン」→「JUSTSYSTEM 一太郎Office」→「JUSTSYSTEM インターネットツール」→「Shurikenメール変換ツール」を起動します。あとは、指示に従って操作すれば、難しくありません。
こうやってOutlookのログを変換しても、Outlookのログが消えるわけではありません。安心して試して下さい。OutlookとShurikenを並行して使うこともできます。そのときは、どちらかをメインに使うと決めて、メインでないほうの設定を、「受信したメールをサーバに残す」という設定に変更しておきます。
【4.受信と送信】
Shurikenの基本設定(アカウントの登録)は、メールの設定としては、最小限のものです。どんなソフトでも、最低これだけの設定は必要です。逆に言えば、最小の設定で使い始められるソフトだといえます。
受信は、インターネットに接続しておいて、左上のアイコンをクリックするだけです。受信完了後、「受信箱」を開くと、メールを読むことができます。これは、どんなメールソフトでもほぼ同じですから、詳しく書く必要はないでしょう。
受信の左の区切りから、順に、新規作成、返信、全員に返信、転送と、わかりやすいアイコンで、送信できます。
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これだけ知っていればShurikenを使えるという話を、今回はしました。次回は、もう少し、Shurikenを使いこなすための機能を解説したいと思います。