ビギナーのための「一太郎Office」活用講座

～　五郎で住所録　その15　～

No.0032　　2001/03/06　週刊　(無料)

◆第15回　データの集計とグラフ　◆

＋＋＋＋＋＋＋　　も　く　じ　　＋＋＋＋＋＋＋＋

　　　　　1.集計の補助用に項目を追加
　　　　　2.1ヶ月単位で体重の平均を求める
　　　　　3.毎日の体重の推移をグラフ化
　　　　　4.グラフを整える

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五郎の説明において、ときどき、マクロや関数を使ってきました。「ビギナーのための」というタイトルなのにと、とまどわれた方もいらっしゃったことと思います。マクロも関数も使わず、テンプレートだけで五郎を使っていくこともできますが、それは主として記録のためのデータベースということになるでしょう。しかし、それならば、健康管理や住所録という特定の目的に特化したフリーソフトやツールでも間に合うし、むしろ、五郎よりも使い勝手がいいでしょう。あえて五郎を使うのは、自分で自由にカスタマイズでき、データを自由に分析したり加工したりできるのが魅力なのです。そういった意味で、しばしばマクロや関数にふれてきました。その場で理解できなくても、「こういったことが可能なのだ」と受け止めていただければ幸いです。

【1.集計の補助用に項目を追加】

前回つくった、「ダイエット管理」の表を開いて、一覧表示形式で表示してください。ある程度入力が進むと、どのぐらいのぺースで体重が推移しているか、知りたいですね。

1ヶ月単位で、体重の平均を求めてみましょう。そのためには、「グループ化/集計」という作業を行います。いま、日付の項目はあっても、「月」の項目はありません。日付でグループ化すると、1日ごとにグループ化されてしまいます。そこで、「月」の項目をあらたに作ってみましょう。

「定義編集」ボタンを押すか、「表」→「定義編集」を実行し、定義編集画面に移ってください。

「項目名」に「年」を追加します。データ型は「文字列」(固定長、長さは4)と設定します。「入力補助」タブの「連動式」に　　Year ( [入力日] )と入力します。入力日のデータから、年に当たる部分を抜き出すという意味です。(関数は、マクロバイザーから日付時刻を参照すればわかります)

同じように、「月」という項目を作ります。連動式には　　Month ( [入力日] )とします。

「表定義終了」ボタンを押すか、「ファイル」→「表定義の終了」でもとの画面に戻ってください。

次からデータを入力するたびに連動が実行されて、「年」「月」は自動で表示されますが、すでに入力されたデータについては、手動で連動を実行してやらないといけません。「編集領域」にマウスをおいて、「編集」→「レコード選択」→「全レコード選択」のあと、「データ」→「連動の再実行」

【2.1ヶ月単位で体重の平均を求める】

では、集計してみましょう。「データ」→「グループ化/集計」→「設定」を実行します。「グループ化/集計」ダイアログがでましたね。「グループ化/ソート」ボタンを押します。「グループ化/ソートの設定」ダイアログがでました。「グループ化項目」の「項目名」に「年」と「月」をセットします。これで、同じ年のデータがグループ化され、同じ年の中で、同じ月のデータがグループ化されます。

OKを押すと、「グループ化/集計」ダイアログに戻り、「グループ化項目」に年と月がセットされています。平均を取りたいのは「月」ですから、「月」を選択して、その右側、「集計:[月]に対する集計」の「現在の体重」で「平均」を選び、「年」で「最大」を、「月」で「最大」を選びます。ここで行った設定は、データと別の「集計行」の表示に反映されます。年と月はグループ化されていますので、グループ内はすべて同じ値です。最大も最小も同じです。とりあえず最大値を表示させます。ここでOKを押せばいいのですが、この集計を再度行うかも知れないときは、「登録」ボタンを押して、設定を保存しておきます。次回は、「条件呼出」ボタンを押して、設定を呼び出します。

ここで、OKをおせば、集計が完了です。「データ」→「グループ化/集計」→「表示行」で、「データ行」のチェックをはずすと、集計行だけが表示されます。

「データ」→「グループ化/集計」→「解除」で、集計を解除します。

【3.毎日の体重の推移をグラフ化】

毎日の体重の推移をグラフ化することもかんたんです。三四郎やExcelなどの表計算で、グラフを作成することはよく知られていると思いますが、五郎でも同様に、グラフ化できます。

グラフ化する前に、日付でソートしておきます。編集モード(追加領域が見えている状態)なら、「編集」→「編集の許可」で、閲覧モードに変更します。

「ツール」→「グラフ」→「対話による作成」を実行します。「グラフ対話作成」ダイアログが出ました。「項目一覧」で、「入力日」と「現在の体重」にチェックを入れます。そして、次へ進むと、グラフの形を選ぶダイアログが出ます。折れ線グラフを選びます。そして、次々進み、最後のダイアログでタイトルや軸タイトルを適宜設定して、「完了」。